Chers parents,
Ce guide renferme les informations nécessaires et les règles de fonctionnement du camp pour veillez au bon déroulement d’un séjour au camp de jour pour l’été 2025. Nous vous prions de le lire attentivement et de le garder à portée de main durant l’été puisqu’il contient des informations essentielles pour vous et votre enfant. N’hésitez pas à nous contacter pour toutes questions.
1. PRÉPARER LE SÉJOUR AU CAMP
1.1. Trousse quotidienne
Afin que votre enfant puisse transporter son matériel facilement, nous vous suggérons fortement d’utiliser un sac à dos.
L’enfant doit apporter à tous les jours : collations (matin et après-midi), bouteille d’eau, dîner (emballé individuellement et bien identifié, idéalement avec un Ice Pack, un micro-ondes sera disponible sur place), crème solaire (30 FPS minimum, hydrofuge de préférence), maillot de bain et serviette de plage, casquette ou chapeau, vêtements de sport et espadrilles, imperméable et bottes de pluie lors des journées pluvieuses, vêtements chauds en cas de besoin.
Note importante : les sandales de types « gougounes » et autres chaussures ne tenant pas bien dans les pieds sont interdites en tout temps.
Au besoin : Médicaments dans le contenant original et incluant les détails concernant la posologie (en avertir l’animateur et l’animatrice en chef du camp de jour)
1.2. Allergies alimentaires
En raison des allergies alimentaires fréquentes, les aliments contenant des noix, des arachides ou des produits qui en sont dérivés sont proscrits.
Il est important d’expliquer à votre enfant qu’il ne doit pas partager son repas ou ses collations, afin d’éviter de possibles réactions allergiques chez les autres.
1.3. Crème solaire
Les moniteurs prévoient plusieurs moments au cours de la journée pour l’application de crème solaire. Il est de la responsabilité de l’enfant d’appliquer sa crème solaire.
Une aide peut être apportée au besoin. Dans le cas où un enfant a besoin d’aide pour appliquer sa crème solaire, nous recommandons de la crème solaire en aérosol pour une application sans contact.
Merci d’appliquer déjà de la crème solaire à votre enfant à la maison pour le début de journée.
1.4. Jouets personnels et appareils électroniques
Les jouets personnels ainsi que les objets électroniques (téléphones, jeux vidéo, iPod ou autres) sont interdits au camp. Ils doivent être laissés à la maison.
Les animateurs seront autorisés à confisquer ces objets personnels et à leur remettre en fin de journée.
2. FONCTIONNEMENT DU CAMP
2.1. Inscription
Dans la limite des places restantes, il est possible d’ajouter une inscription pour une semaine de camp ou pour un service de garde, une fois l’été débuté. Le site d’inscription en ligne est ouvert jusqu’à une semaine avant l’ouverture du camp. Après cette période, vous devez faire une demande auprès de la cheffe monitrice pour faire un ajout. Le paiement est exigé au moment de l’inscription. De façon à nous assurer d’avoir l’information sur votre enfant à son arrivée au camp, la date limite pour faire une inscription au camp de jour est fixée à 16h00 le jeudi précédant la semaine de camp. Pour une inscription tardive, assurez-vous d’avoir en main votre reçu d’inscription à votre arrivée au site.
2.2. Coût
Coût par semaine par enfant : 185,00$
Coût par semaine par enfant au service de garde (matin + soir) : 30,00$
* un minimum de 5 semaines est requis pour l'inscription.
** les services de gardes devront être réservés en même temps.
*** il sera possible d'ajouter une semaine de camp et/ou un service de garde
2.3. Début et fin du camp
Du 23 juin au 8 août 2025. Veuillez prendre note que nous serons ouverts le 24 juin et le 1er juillet 2025.
2.4. Horaire du camp
Du lundi au vendredi, de 9h00 à 16h00.
2.5. Arrivée au camp
Il est important de reconduire votre enfant jusqu’au moniteur à l'intérieur de la salle Maurice-Robillard. Ce dernier inscrira sa présence. À noter que les présences sont prises plusieurs fois par jour.
2.6. Départ du camp
Il est important de signer la feuille des départs lorsque vous venez chercher votre enfant.
Seules les personnes dont le nom figure sur la fiche santé de l’enfant peuvent venir le chercher. Si vous avez besoin d'ajouter une quatrième personne autorisée à venir chercher votre enfant, veuillez-le mentionnez à la cheffe animatrice.
Une pièce d’identité peut être demandée en tout temps à la personne qui vient chercher l’enfant.
Les enfants qui ne sont pas inscrits au service de garde doivent quitter le camp à 16h00. Dans le cas d’un retard de plus de 15 minutes, l’enfant sera amené au service de garde et des frais seront facturés au parent.
2.7. Absence, arrivée tardive ou départ hâtif du camp
Si vous prévoyez reconduire ou venir chercher votre enfant à des heures inhabituelles (après 9h00 ou avant 16h00), nous vous demandons d’en informer à l’avance le personnel du camp que fréquente votre enfant.
Vous pouvez le faire en appelant au site que fréquente votre enfant ou en personne, auprès du moniteur de votre enfant. Si votre enfant doit s’absenter, n’oubliez pas de nous aviser en laissant un message au camp que l’enfant fréquente, par téléphone ou en personne.
3. FONCTIONNEMENT DU SERVICE DE GARDE
Le service de garde propose des activités et des jeux libres qui sont adaptés à tous les groupes d’âge.
3.1. Inscription au service de garde
L’inscription au service de garde est obligatoire pour pouvoir en bénéficier. Si vous désirez en faire l’ajout durant la saison, vous devez communiquer avec la direction du camp. Il sera important d’apporter votre reçu lors de l’arrivée de votre enfant.
3.2. Horaire du service de garde
8h00 à 9h00 et 16h00 à 17 h00.
* Nous travaillons pour vous donner accès au service de garde prolongé pour 2026
3.3. Départ tardif du service de garde
Si le parent vient chercher son enfant après 17h, une amende lui est imposée.
L’amende est applicable par famille, et non par enfant, selon la grille tarifaire suivante :
• 15 minutes et moins : 5 $
• 16 à 30 minutes : 10 $
• 31 à 45 minutes : 15 $
• 46 minutes et plus : 20 $
3.4. Absence du service de garde
Si votre enfant est inscrit au service de garde, mais que vous ne l'utilisez pas pour une période donnée, veuillez en aviser le moniteur.
4. SANTÉ
En tout temps, le personnel garde avec lui les fiches médicales des participants, incluant les numéros de téléphone des personnes à joindre en cas d’urgence.
• Auto-injecteur : l’enfant possédant un auto-injecteur de type EpiPen doit l’avoir sur lui en tout temps, dans un sac du genre sac banane attaché à la taille
• Incident mineur : lors d’un incident mineur, le personnel du camp (formé en secourisme d’urgence) prodigue les premiers soins et vous informe de la situation lorsque vous venez chercher votre enfant.
• Incident majeur : lors d’un incident majeur, le personnel du camp prodigue les premiers soins et communique avec vous ou avec la personne à joindre en cas d’urgence identifiée sur la fiche santé de l’enfant. Si la situation l’exige, votre enfant est immédiatement conduit à une clinique ou à un hôpital où il demeurera sous la supervision d’un accompagnateur jusqu’à ce qu’un parent ou une personne désignée vienne le rejoindre. Les coûts de transport en ambulance, s’il y a lieu, sont aux frais du parent.
Important : Il est de la responsabilité du parent de transmettre toute nouvelle information médicale survenue entre la date où la fiche médicale a été remplie et la date d’arrivée du participant au camp.
5. CODE DE VIE - À lire avec votre enfant
Afin d’assurer la sécurité et le bien-être des enfants et des moniteurs du camp de jour, les règles de vie suivantes devront être respectées en tout temps :
• Respecter les amis et les moniteurs pour garder sa bonne humeur
• Utiliser bon langage et politesse pour faire preuve de gentillesse
• Écouter les consignes des moniteurs et du responsable pour que ce soit agréable
• Marcher pour ne pas se blesser
• Régler les conflits avec des mots gentils
• Prendre soin du matériel prêté pour jouer tout l’été
• Avertir avant de partir
• Laisser jouets et bonbons à la maison
• Jeter les déchets à la poubelle pour que la salle reste belle
• Laver tes mains avec de l’eau et du savon pour protéger les autres
• Participer pour s’amuser
• Passer un super bel été !
6. POLITIQUE DISCIPLINAIRE
Durant son séjour, si votre enfant fait preuve d’un comportement non souhaité de façon répétitive malgré les interventions de son moniteur, la procédure suivante sera appliquée :
• Avertissement verbal : rencontre de l’enfant avec le responsable du camp afin de discuter de moyens pour faire cesser les comportements perturbateurs
• 1er avertissement écrit : première feuille de route donnée à l’enfant | rencontre avec l’enfant et signature du parent
• 2e avertissement écrit : deuxième feuille de route donnée à l’enfant | rencontre avec l’enfant, le parent et le personnel du camp
• 3e avertissement écrit : troisième feuille de route donnée à l’enfant | suspension du camp pour une période déterminée (sans remboursement)
• 4e avertissement écrit : quatrième feuille de route donnée à l’enfant | expulsion définitive du camp (sans remboursement).
Chaque geste est évalué individuellement. Nous nous réservons le droit de passer à une sanction plus sévère si celle-ci est justifiée.
7. BIENS PERDUS, VOLÉS OU ENDOMMAGÉS
Le Domaine International de Rouville se dégage de toute responsabilité quant aux biens perdus, volés ou endommagés au cours des activités. Il est fortement conseillé de ne pas apporter d’objets de valeur au camp.
Si votre enfant a perdu un bien quelconque, nous vous invitons à vérifier la table des objets perdus, il s’y trouve peut-être ! À la fin des camps, tous les objets non réclamés seront donnés à un organisme d’aide à la personne.
8. ACTIVITÉS
3 différents volets : aquatique, artistique et sportive.
8.1. Aquatique
Nous profiterons quotidiennement des installations aquatiques sur place. Les lacs, les plages, l'Aquaparc, les jeux d'eau et le Wibit.
Développement des compétences : Les activités aquatiques permettent aux enfants d'améliorer leurs compétences en natation, de renforcer leur confiance et d'apprendre des techniques de sécurité aquatique.
Socialisation : Les jeux d'équipe et les activités en groupe favorisent les interactions et créent des liens d'amitié durables.
Rejoignez-nous pour une journée pleine de rires, de jeux et de découvertes aquatiques ! Que ce soit pour se rafraîchir, s'amuser ou apprendre, notre activité aquatique est l'endroit idéal pour passer un été mémorable.
* Si vous avez coché que votre enfant a besoin d'une veste de flottaison nous lui en fourniront une pour toutes les activités aquatiques sauf les jeux d'eau
** Nous avons une équipe de sauveteurs certifiés sur place pour tous les plans d'eau
Les lacs : activités sur les plages, pédalo et kayak, volleyball aquatique et journée dans la peau d'un sauveteur
L’Aquaparc : piscine, aquaforme, jeux d'eau et Wibit
* Seulement les enfants qui seront admis selon les critères de l'équipe de sauveteur pourront aller dans le Wibit.
8.2. Artistique
Développer la créativité : Les enfants auront l'occasion d'explorer leur talent artistique et de laisser libre cours à leur imagination.
Apprendre en s'amusant : Nos animateurs passionnés guideront les jeunes dans des projets amusants et enrichissants, tout en leur enseignant des techniques artistiques.
Socialiser : Travailler en groupe favorise les échanges et renforce les liens d'amitié, créant ainsi un environnement convivial et collaboratif.
Rejoignez-nous pour des moments de création, de partage et de découverte ! Que ce soit pour réaliser une œuvre d'art unique ou simplement pour s'amuser, nos activités artistiques promettent d'être une aventure enrichissante.
8.3. Sportive
Nos programmes sont conçus pour encourager l'esprit d'équipe, la confiance en soi et un mode de vie actif.
Variété d'activités : Les enfants auront l'occasion de s'essayer à différents sports, tels que le soccer, le basketball, le volleyball, et bien d'autres encore, tout en découvrant de nouvelles passions.
Esprit d'équipe : Nos activités favorisent la collaboration et l'entraide, permettant aux enfants de nouer des amitiés tout en apprenant à travailler ensemble pour atteindre des objectifs communs.
Développement des compétences : Nos animateurs expérimentés guideront les jeunes dans l'apprentissage des techniques sportives, tout en mettant l'accent sur le fair-play et le respect des autres.
Bien-être physique : Participer à des activités sportives aide à développer la condition physique, à améliorer la coordination et à promouvoir un mode de vie sain et actif.
Venez vous amuser, vous dépenser et relever des défis sportifs avec nous ! Que ce soit pour gagner, apprendre ou simplement passer un bon moment.
_
Pour toute question, contactez-nous à cette adresse : info@domaineinternationalderouville.com